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Le blog d’Hercule Martin Manager
 
puce Pouvez-vous mieux gérer vos priorités ? (épisode 6/10)
Rubrique : Gérer son temps et ses priorités Publié le jeudi, 4 octobre 2007
   

Faire des choix, planifier son temps, c’est bien. Mais votre temps vous appartient-il vraiment ? les pressions de votre entreprise, les sollicitations de vos amis, les contraintes familiales, voilà beaucoup de choses à caser dans l’agenda. Comment alors trouver du temps pour soi ?

Celui qui gère le temps a le pouvoir

Jaques Attali a écrit un livre sur le temps, il y a quelques années, où il narrait le combat millénaire entre les communes et les églises pour la définition du temps. De même le fait que pendant longtemps les cadres aient été dispensés du pointage était ressenti comme un signe de pouvoir. Aujourd’hui, dans de nombreuses entreprises, les cadres pointent, ce qui trahit leur sentiment de perte de pouvoir et la nouvelle image qu’ils ont de leur rôle (« des mercenaires, pas des esclaves »).

Dans ce contexte, vous pouvez avoir inconsciemment l’impression, en vous réservant du temps, de vous placer « au-dessus » de votre entourage.

Pourtant, vous devez réaliser que la notion de temps est en train d’évoluer. Le temps est aujourd’hui inscrit non pas dans la continuité, mais dans l’instantanéité. Or, vos travaux de fond réclame des plages d’isolement.

Se réserver du temps

Vous pouvez établir vos règles de gestion du temps, en respectant quelques principes :

  • votre liberté s’arrête là où celle des autres commence. Si par exemple vous ne prévoyez personne pour vous remplacer lorsque vous vous isolez, vous pouvez gêner certains de vos collègues et les mettre dans l’incapacité de travailler.
  • tout est affaire d’organisation. Partagez avec d’autres – nombreux si possible – ce besoin d’isolement.
  • remerciez les personnes qui jouent le jeu et respectent votre nouvelle organisation.
  • ne relâchez pas vos efforts. Comme dans les régimes, un simple laisser-aller risque de vous faire perdre des semaines d’application.

Qui traite quoi ?

Trouver du temps ne suppose pas seulement une discipline en termes d’organisation. Vous aurez également à discerner les tâches qui vous incombent et celles que d’autres sont censés réaliser. Voici une grille de questions qui vous y aidera. Avant de traiter un nouveau sujet, demandez-vous systématiquement :

1. Faut-il que je traite ce problème ? Vous avez alors trois possibilités :

  • il est de votre responsabilité : vous le résolvez ;
  • il n’est pas de votre ressort : vous le faites suivre à la personne concernée ;
  • il est indirectement à traiter par vous : vous faites la part qui vous concerne.

2. Ai-je les moyens de résoudre ce problème ? Si non, qui les a ou qui peut me les fournir ?

3. Ai-je envie de résoudre ce problème ?

  • S’il vous incombe et que vous avez envie de vous en charger, tout va bien. En revanche, si vous n’avez pas l’obligation de le traiter, mais que vous souhaitez le faire, consultez votre responsable pour obtenir le droit de traiter cette tâche.
  • Si vous devez vous charger du problème mais que vous n’en avez pas envie, la situation est plus délicate. Êtes-vous « honnête » en vous acquittant de la tâche ou essayez-vous de la transmettre à un autre ? Aimeriez-vous qu’il fasse la même chose que vous ?

La prochaine fois, nous aborderons : savoir dire « non ! ». .

     
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